Segundo a Caixa Econômica Federal, o fluxo de caixa é, de forma resumida, um instrumento para possibilitar que o empresário acompanhe a situação financeira de sua empresa, envolvendo informações sobre dinheiro gasto e recebido por meio de relatórios periódicos.
A organização das finanças proporciona crescimento à empresa e torna as tarefas cotidianas mais fáceis. Com um acompanhamento detalhado, é possível verificar se a franquia está crescendo ou não, e saber qual direção tomar para aumentar os lucros.
Para deixar você por dentro do assunto, o blog da Havanna preparou um conteúdo que vai desde como monitorar corretamente o fluxo de caixa até os benefícios que isso pode trazer para a sua franquia. Continue a leitura para saber mais!
Qual é a importância do fluxo de caixa?
É fundamental ter um bom controle do fluxo de caixa para manter a franquia funcionando corretamente. Garantir o pagamento de contas do local em que a franquia opera, como luz e água, é inadiável.
Há ainda outras taxas que variam de acordo com o lugar, como o serviço de limpeza, um possível aluguel, entre outros. O salário dos trabalhadores também é um compromisso que deve ser sempre honrado, e atrasos podem gerar graves consequências.
Assim, para gerir um negócio, o controle sobre o valor que está sendo pago e recebido é essencial para que o gestor tenha uma visão da quantia disponível para investir em melhorias ou então, em casos negativos, de atitudes para reverter a situação.
Como ter um fluxo de caixa eficiente?
Para começar, o principal: tudo precisa ser registrado no fluxo de caixa, com todos os pagamentos e recebimentos, não apenas compras e vendas. Também é preciso ter previsões de gastos para facilitar o planejamento de longo prazo. A melhor forma de organizar esses dados é por meio de uma planilha.
As previsões ajudam a recalcular rotas caso algo não esteja indo como previsto. Dessa forma, possíveis problemas que venham a ocorrer no futuro podem ser notados antes de acontecerem, minimizando ou até mesmo evitando o impacto deles no seu negócio.
Para auxiliar no controle, é preciso definir a periodicidade com que os dados serão coletados e analisados. A divisão em categorias e prazos (mensal, semanal ou diário) também facilita a gestão da planilha.
Quais são as vantagens da boa gestão do fluxo de caixa?
Uma boa gestão financeira abre portas para o crescimento de uma franquia. De acordo com o Sebrae, as principais vantagens das boas práticas no fluxo de caixa são as seguintes:
- Visão financeira do presente e futuro da empresa;
- Antecipação de decisões importantes;
- Melhor planejamento de investimentos;
- Melhor negociação de prazos;
- Organização de estoque;
- Minimização de problemas futuros.
Com as atitudes mencionadas no texto, sua franquia receberá a atenção que merece no que diz respeito ao cuidado com a parte financeira e, consequentemente, beneficiará os outros setores da empresa, já que liderar as operações será uma tarefa mais fácil.
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